Börja med lagets gemensamma behov
Exempel på kostnader som lag ofta planerar för är cupavgifter, transporter, boende, gemensam träningsutrustning och lagaktiviteter.
Vilka utgifter som kan betalas ur kassan beror på hur pengarna samlats in, föreningens regler och eventuella ändamål som angavs vid insamlingen.
Undvik otydliga privata utgifter
Kostnader som bara gynnar en enskild person kan väcka frågor om rättvisa och ansvar. Sådana beslut bör aldrig tas informellt utan att kontrollera regler, skattefrågor och föreningens rutiner där det behövs.
Det är bättre att stämma av ett tveksamt inköp i förväg än att försöka rätta till det efteråt.
Dokumentera vad laget beslutar
Gör en enkel budget, bestäm vem som godkänner utgifter och spara kvitton och beslut. Följ upp regelbundet så att alla berörda kan förstå vart pengarna har gått.
Tydlig redovisning är minst lika viktig som själva insamlingen.
Så planerar ni nästa aktivitet
Skriv upp planerade kostnader och vad som redan finns i kassan. Om ni väljer Föreningshäftets aktiva försäljningsmodell kan ni räkna med 130 kr till föreningen per sålt häfte när ni sätter målet.
Använd resultatet som planeringsunderlag och stäm av eventuella övriga kostnader separat.